Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных  ООО "Кантар"

      1.Общие положения

1.1.   Настоящая политика обработки персональных данных ООО «Кантар» (далее по тексту – Оператор), ИНН 7424009585, расположенного по адресу: 457040,г.Южноуральск, ул. Советская 5Г, определяет политику в отношении обработки персональных данных ООО «Кантар» (далее – Оператор)

1.2.   Политика обработки персональных данных разработана во исполнение требования п.2 ч.1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных)

1.3.   Понятия, содержащиеся в ст.3 Закона о персональных данных используются в настоящей политике с аналогичным назначением.

1.4.   Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.5.   Основные права и обязанности Оператора.

      1.5.1.     Оператор имеет право:

                         -    получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

                         -   требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.

      1.5.2.     Оператор обязан

                         -  обрабатывать персональные данные согласно действующему законодательству Российской Федерации;

                         -  рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы»;

                         -  предоставлять субъекту персональных данных (его законного представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;

                         -  принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данным в связи с его (его законного представителя) обращением с законным обоснованными требованиями;

                         -  организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

1.6.   Основные права и обязанности субъектов персональных данных

      1.6.1.     Субъекты имеют право:

                          - на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;

                          -  на доступ к их персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

                          -  на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полеченными или не являются необходимыми для запыленной цели обработки;

                          -  на отзыв согласия на обработку персональных данных;

                          - на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

                          - на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

       1.6.2.     Субъекты обязаны

                         - предоставлять оператору только достоверные сведения о себе;

                         - предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимой для цели обработки;

                         -  сообщать оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

         1.6.3.     Лица, передавшие оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекта персональных данных без согласная последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     2. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

2.1.   Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:

      - работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;

      -  клиенты и контрагенты оператора (физические лица);

      -  представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц);

       - посетители сайта (сайтов) оператора (далее сайт и сайты).

2.2.   К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся,

      -  фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес;

      - образование;

      - профессия;

      - доходы;

      - СНИЛС;

      - ИНН;

     - стаж;

     -  данные документа, удостоверяющего личность;

     - номер мобильного телефона;

     - адрес электронной почты (e-mail);

     - история просмотров на Сайте;

     - иная информация.

2.3.   Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целями обработки.

2.4.   Оператор обрабатывает биометрические персональные данные при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.5.   Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, Оператором не осуществляется.

2.6.   Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

     3.Цели обработки персональных данных

3.1.   Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

     - заключение с субъектам персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;

     - обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о новостях организации;

     -  ведение кадровой работы и бухгалтерского учета;

     -  привлечение и отбор кандидатов на работу в ООО «Кантар»;

     - формирование статистической отчетности;

     - осуществление хозяйственной деятельности;

     - осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

     4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1.Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

     - Конституция РФ;

     - Трудовой кодекс РФ;

     - Гражданский кодекс РФ;

     -  Федеральный закон от 27 июля 2006г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

     - Устав ООО «Кантар»;

     -  согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных;

     - иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона;

    - иные правовые акты, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных.

     5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1.  Обработка персональных данных осуществляется следующим способами:

     - неавтоматизированная обработка персональных данных;

     -  автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

     - смешанная обработка персональных данных.

5.2.   Перечень действий, совершаемых оператором с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление. а так же осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.3.   Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее – Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.

5.4.   Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

5.5.   Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.

5.6.   Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечения срока действия Согласие или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.7.   Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес ООО «Кантар» почтовым отправлением.

5.8.   Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.9.   Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5.10.     При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территрии РФ.

     6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1.   В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежать актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.

6.2.   Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.

6.3.   По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

6.4.   Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

6.5.   В порядке, предусмотренном п.6.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если его персональные данные являются неполными, необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.6.   При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:

     - оператор не вправе осуществлять обработку без Согласия субъекта персональных данных;

     - иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

     - иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

     7.Заключительные положения

7.1.   Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.

7.2.   Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления.